14022014: Tragedi di Hari Kasih Sayang

Ya, akhirnya selesai. Aku benar – benar bersyukur kepada Allah atas nikmat dan semuaNya yang terindah. Satu acara yang kuusung dan kuperjuangkan bersama kawan – kawan terhebatku berakhir sudah. Baiklah, sebenarnya bukan kali pertama aku menjadi penanggung jawab suatu event. Namun dari sekian banyak event itu, entah kenapa... Event ini yang paling berkesan. Sampai akhirnya mampu menggerakkan tanganku untuk menulis sekelumit kisah perjalanan kerja keras itu.

Aku memberi nama acara ini “PD UGM GOES TO UNS”. Sesuai dengan namanya, acara ini merupakan acara kunjungan PD (Perisai Diri) UGM ke UNS, tepatnya ke UKM PD UNS. Sebagai pengurus baru, aku ingin memiliki program kerja yang berbeda dari kepengurusan sebelumnya. Dan acara ini merupakan program kerja pertama kami, Divisi Humas PD UGM yang sekaligus juga menjadi kerja bersama seluruh pengurus PD UGM. Alasan mengapa aku mengusung proker ini karena kupikir kita perlu suatu refleksi dimana kita bisa mengukur prestasi kerja kepengurusan PD UGM, membandingkan cara berlatih dengan unit lain serta menjalin komunikasi aktif kooperatif dengan unit lain tingkat perti yang dikemas dalam suatu acara layaknya jalan - jalan menyenangkan sambil belajar.

Perjalanan mempersiapkan acara ini sungguh tak semulus pahanya Cherry belle. Banyak lika – liku dalam usaha menyukseskannya. Dulu, sewaktu aku mengusung acara ini, hal yang kubayangkan sangat simpel. Kita cukup berkendaraan ke UNS, sampai sana mungkin hanya sarasehan, latihan dan dilanjut jalan – jalan keliling Solo. Tapi, ternyata meleset.

Well, aku masih sangat ingat rencana saat aku dan mereka menyusun rencana dalam rapat pertama kami. Transportasi yang digunakan adalah motor dengan bensin menggunakan dana pribadi. Berangkat dari UGM pukul 7.00 dan kemungkinan sampai Solo pukul 10.00. Kami juga menyelipkan agenda ‘main’ dalam rencana itu. Semula kami berencana, sebelum ke UNS kami singgah terlebih dahulu di alun – alun utara untuk sekedar rehat, makan siang hidangan khas Solo, dan shalat di Masjid Agung. Setelahnya barulah kami ke UNS dan melanjutkan agenda seperti sarasehan, latihan bersama, dan gala dinner.

Tapi rencana itu berubah. Ya, pepatah ‘manusia berencana, Tuhan yang menentukan’ memang ada benarnya juga. Seiring waktu banyak pertimbangan jika rencana itu tetap dilaksanakan. Musim hujan yang berkepanjangan, memupuskan harapan untuk pergi ke UNS dengan mengendarai motor. Itu sangat beresiko.

Rencana kemudian beralih untuk menggunakan transportasi bus. Dari situ aku mulai digentarkan. Tentu kita harus punya dana untuk menyewa bus. Ya. Mengajukan proposal, solusinya.

Proposal kemudian diurus oleh aku dan Amel (Sekretaris I PD UGM). Amel yang mengurusi secara online dan aku yang mengurusnya ke rektorat. Tapi pun telah diajukan ke rektorat sejak H—3 minggu, dana proposal belum juga turun. Sehingga akhirnya kami harus mencari cara sambil menunggu dana itu turun.

Beberapa kepentingan yang harus menggunakan dana yaitu sewa bus, membeli oleh – oleh, plakat, dan konsumsi. Karena dana belum kunjung turun, kami memutuskan untuk meminjam uang kas PD dan menarik iuran kepada peserta sebesar Rp30.000,00.  Awalnya acara ini tanpa pungutan biaya, tapi dikarenakan hal – hal di atas kami harus mengambil keputusan demikian. Hehehe, maaf yaa...

Hari – hari persiapan menjelang acara, kami digentarkan oleh selentingan beberapa pihak yang kurang setuju dengan cara kami menyelenggarakan. Baik dari MENGAPA KAMI HARUS MENYEWA BUS, MENGAPA HARUS KE UNS TANGGAL 14 FEBRUARI TEPATYA HARI JUMAT DIMANA ITU ADALAH HARI KERJA, MENGAPA HARUS DITARIK IURAN dan bla bla bla. Dan saat selentingan itu semakin menyeruak, aku hanya berkata dalam hati; Aku bukan tipe orang yang tidak teguh pendiriannya, terlebih aku punya banyak teman – teman hebat yang sangat mendukung acara ini. Jadi bersiaplah, selentingan itu akan hanya tinggal angin lalu bagiku, bagi kami. Ingat. Acara ini diselenggarakan dengan pertimbangan banyak hal dan telah dipikir matang – matang.

Semakin hari, kami semakin kuat. Kesulitan apapun yang kami hadapai dalam mempersiapkan acara ini, dapat kami selesaikan dengan baik. Tentu saja, itu karena kerja sama kami yang sangat solid. Seperti pepatah ‘sebatang lidi tak akan mampu menyapu bersih onggokan kotoran, tapi serumpun lidi akan mampu membersihkan kotoran itu dengan bersih’. Dan itu adalah kami.

13 Februari 2014—

Fiksasi persiapan acara. Di hari itu kami memastikan semuanya telah siap. Mulai dari bus yang telah dibayar lunas, oleh – oleh dan plakat untuk PD UNS, iuran peserta, konsumsi, dan rundown acara.

Syukur alhamdulillah, semuanya telah siap. Hati ini tak sabar untuk segera menuntaskan acara itu secepatnya.

14 Februari 2014—

Sungguh di luar dugaan. Musibah terjadi lagi di negeri ini. Gunung Kelud meletus. Abu memekati hampir semua wilayah di Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, dan juga Jogjakarta. Aku terbangun pukul 4 pagi. Saat itu, aku benar – benar tak tahu jika Gunung Kelud meletus.

Pukul 5.00, aku mendapat kabar dari Fifi (teman dekat yang juga menjadi pengurus PD UGM) bahwa telah terjadi hujan abu. Aku tercengang. Hujan abu? Saat itu yang kupikirkan mungkin itu erupsi dari Gunung Merapi karena tahun ini gunung berapi teraktif di Indonesia itu diperkirakan akan kembali meletus.

Aku membuka jendela kamar. Benar. Abu telah menutup jalanan, pepohonan, dan atap – atap rumah warga. Aku menghela nafas. Mengapa harus hari ini? Mengapa harus hari di saat acara kami akan berlangsung?

Aku menatap getir abu yang turun perlahan. Membayangkan jika acara ini tetap berlangsung maka tentu akan beresiko, mengingat acara ini adalah acara di luar kota. Tetapi jika tidak berlangsung maka banyak kerugian yang akan kami dapat. Tak hanya finansial, tetapi juga waktu dan tenaga.

Aku teringat sesuatu. Solo. Apakah juga terdampak abu ini? Dengan cepat aku mengetik pesan singkat kepada Yoga, ketua UKM PD UNS. Dengan cepat pula dia membalas bahwa di Solo juga tengah terjadi hujan abu. Lagi – lagi aku menghela nafas. Berat.

Setelahnya aku tak memberi kabar siapapun soal apakah acara ini tetap berlangsung atau tidak. Aku menenangkan pikiranku sendiri. Mencari sebuah ilham.

Satu jam berlalu. Langit masih terlampau gelap. Abu telah memekati jagad raya. Tapi pun itu tak mematahkan semangatku untuk tetap menjalankan acara ini sebagaimana mestinya. Dengan keputusan yang kubulatkan sebulat – bulatnya, aku mengirim pesan kepada semua peserta dan panitia bahwa ACARA TETAP AKAN BERLANGSUNG SEBAGAIMANA MESTINYA. Aku punya keyakinan bahwa acara ini akan tetap berlangsung dengan sangat baik meskipun kondisi yang demikian parah. Aku menginformasikan kepada mereka juga bahwa kumpul di sekre  PD UGM yang awalnya pada pukul 7.00, diundur pada pukul 8.00. Tak ada respon dari peserta. Entah, pun mereka berubah pikiran dan peserta yang ikut hanya akan beberapa gelintir orang, tak apa. Acara ini akan tetap berlangsung.

Pukul 8.00 aku tiba di sekre. Belum ada seorangpun yang datang kecuali aku dan Mas Rio. Aku sempat tertohok dengan kenyataan itu. Tapi, entah... keyakinan ini tak kunjung memudar.

Satu persatu, peserta datang... Dalam hati aku sangat bersyukur. Aku tersenyum haru saat mereka datang dengan mantol yang penuh abu. Subhanallah...

Dari 26 peserta yang mendaftarkan diri, 6 orang yang memutuskan untuk tak jadi berangkat. Tak apa. Aku sangat bersyukur dengan mereka yang telah hadir pagi itu.

Beberapa saat kemudian, aku mendapat telepon dari Widi (peserta yang juga ketua UKM PD Akprind) bahwa dia telah menghubungi PO bus yang kami sewa untuk menunda jadwal keberangkatan yang awalnya Jumat menjadi Sabtu pagi. Aku sempat kecewa mendengar pernyataan itu. Dia memutuskan suatu hal tanpa persetujuan kami!

Aku berusaha tenang. Aku menjelaskan padanya bahwa semua peserta telah siap berangkat dan telah berkumpul di UKM. Peserta sendiri yang setuju bahwa akan lebih baik jika acara tetap dilaksanakan hari Jumat karena beberapa pertimbangan. Untuk masalahku dengan Widi ini, aku sengaja tak mengatakannya pada panitia yang lain. Cukup lama aku berbincang dengannya lewat telepon, Widipun menyetujui permintaanku untuk membatalkan keputusannya pada PO bus. Aku meminta pada Widi agar bus sampai di gelanggang pukul 9.30. Aku tak ingin peserta menunggu terlalu lama.

Pukul 9.45 bus sampai di bunderan UGM. Bus tak mau masuk ke dalam gelanggang karena kondisi jalan yang dipenuhi abu tebal. Kami harus berjalan menuju ke bunderan. Sungguh, semua serba abu – abu! Momen itu dimanfaatkan oleh kami untuk berfoto bersama. Dan raut – raut keceriaan mereka sungguh meluluhkan hatiku.

Berikut adalah beberapa hasil jepretan saat itu :)

kami dalam balutan abu :)

kita :)

Perjalanan dimulai. Ini adalah saat – saat mendebarkan. Siapa sangka? Melakukan perjalanan jauh di saat bencana melanda? Dan ini jelas beresiko.

Sepanjang perjalanan aku berdoa tiada henti, untuk diberi keselamatan sampai akhir acara, sampai pulang ke rumah masing – masing. Dan mungkin doa itu juga dipanjatkan oleh semua peserta. Sepanjang perjalanan aku mendapat kabar bahwa di Solo tengah terjadi hujan, angin, dan banyak kecelakaan. Lagi – lagi kabar itu kusimpan sendiri. Sepanjang perjalanan pula, mama menghubungiku berkali – kali. Beliau sangat khawatir. Tapi aku meyakinkannya, insya Allah aman... Insya Allah semua akan berjalan lancar.

Beberapa jepretan di dalam perjalanan menembus 'salju' :D

Pukul 11.40 kami sampai di UNS. Teman – teman PD UNS menyambut kedatangan kami dengan sangat baik. Rundown acara pun mulai terlaksana satu persatu. Makan siang, sarasehan, latihan bersama dan kemudian ditutup dengan makan malam dan sarasehan dari pelatih PD UNS. Saat latihan bersama, aku hampir KO. Penyakit kambuhanku kumat lagi. Aku sungguh tak tahan dengan cuaca dingin dan debu berlebih. Dan ruangan tempat kami berlatih saat itu debunya masya Allah...

Baiklah kembali ke fokus utama. Setelah acara sarasehan dengan pelatih PD UNS berakhir, acara ditutup dengan saling berjabat tangan antar anggota PD UGM dan UNS sebagai tanda acara berakhir dan sekaligus juga jadi simbolis bagi kami  berpamitan pulang. Pukul 21.00 kami meninggalkan UNS.Aku meminta kepada sopir bus untuk membawa kami berkeliling kota Solo sebelum kami pulang. Selama hampir 1 jam kami berkeliling Solo dan kemudian perjalanan dilanjutkan pulang ke Jogjakarta.

Selama di perjalanan aku mengamati dalam gelap wajah – 

wajah letih yang tengah terlelap. Aku memang mengantuk saat itu, tapi entah... Aku enggan terpejam. Acara ini belum selesai jika kami belum tiba di UGM.

Pukul 23.10 kami tiba di UGM. Aku menghela nafas panjang. Puji syukur alhamdulillah... Acara yang sempat dihantui BATAL karena meletusnya Gunung Kelud telah terlaksana dengan sangat baik. Subhanallah. Sungguh nikmat yang luar biasa!

                                                            PD UGM dan PD UNS :)

Secara pribadi aku sangat berterimakasih pada semua pihak yang telah  membantu, mendukung, dan memperjuangkan acara ini hingga akhir acara.

Eri Nofian, terimakasih atas bantuan dan dukunganmu. Kamu ketua UKM yang super bertanggung jawab!

Fifi Fauruzi, makasih banyak atas uang kasnya! Hahaha. Makasih banyak atas pengelolaan dana yang sangat baik! Makasih udah ngerawat aku setiap kali aku kumat! Ayuk kita bernyanyi di kursi bambu lagi :p

Amelia Rosyida, makasih banyak atas proposalnya! Makasih banyak udah bantu ngasih solusi. Makasih udah mau ngabsen setiap acara dimulai!

Amalia Hani, makasih banyak konsumsinya! Kamu memang pejuang perut yang super bisa diandalkan! Ayuk makan lagi?

Mar’ie, makasih banyak udah magabut! Pulang kampuang di saat urusan belum selesaii. Ngabur di saat rapat final. Pengen tak banting kamu, Mar! -_-

Masdar, sama juga sama kayak Mar’ie. Tapi kamu lebih parah, nggak dateng waktu hari H! Kalo kayak gini enaknya diapain? ---_____---

Antonius Widi, makasih banyak udah menggantikan Mar’ie Masdar untuk nyari transport tanpa diminta. Meskipun kamu bukan anak UGM tapi kamu kereen! Makasih ya busnya!

Mas Angga, makasih banyak udah bantu nyari oleh – oleh dan nemenin kami di UNS. Makasih banyak, Mas!

Mas Rio, makasih banyak atas semuanya. Dukungan, perhatian, nasihat, dan semuanya. Makasih udah mau ikut juga, aku tahu sebenarnya ada pekerjaan lain yang harusnya kamu lakukan *hiks. Makasih udah ngambil gambar juga, Mas! Haha.

Dan tak lupa makasih banyak juga untuk semua peserta: Mas Syamsul, mbak Mira, mbak Fifi, Lucky, Mas’ud, Mas Udin, Mas Permadi, Margi, Rima, Hasna Acen dan Iwan. Tanpa kalian, acara nggak berjalan lancar dan seru.

Sekali lagi, tulisan ini kubuat karena ini adalah sejarah hidup yang ingin kubagi dengan kalian. Sekali lagi, aku bukan pertama kali ini menjadi penanggung jawab sebuah acara tapi acara satu ini paling mengesankan dari ke semua acara itu. Sekali lagi, aku menulis tanpa paksaan melainkan dorongan untuk mengekalkan perjalanan itu. Karena dengan menulis, apa yang telah terjadi akan lebih kekal dan abadi.

Dan Allah telah memberi jalan yang sangat indah. Soal selentingan itu? Apakah akan masih akan tetap bergemuruh? Sibuk berkicau dengan usaha kami? Sekali kali kami tak akan pernah mundur dari apa yang telah kami usahakan. Sangat berharap, program kerja kami berikutnya semakin lancar dan sukses. Aamiin :)

“Dimana ada kemauan disitu ada jalan, disitu ada pemenang.”

 

Best Regards ,

Dian YuanitaWulandari